Una de las principales novedades es la creación de una herramienta centralizada que simplifique el acceso a la información de las convocatorias, eventos, etc. y al mismo tiempo permita mostrar los resultados de los grupos de trabajo.
Por este motivo, se considera imprescindible la creación de un portal Web de apoyo al innovador, que favorezca las labores de promoción, difusión de resultados, gestión de trámites y convocatorias, intercambio de conocimiento, etc.
La existencia de este portal permitirá gestionar los proyectos y los grupos de trabajo, localizar la información relativa a cada uno de ellos, darnos a conocer, organizar la documentación, notas de prensa y resultados, etc. Todo ello cobra cada vez mayor importancia debido al creciente número de proyectos, participantes y eventos.
Las principales características y objetivos del portal se resumen a continuación:
- Servir como punto principal de referencia del Convenio, es decir, una puerta de acceso para participantes y para las personas o instituciones que quieran conocer qué hacemos, los proyectos y eventos en desarrollo, los resultados generados, nuestras colaboraciones, etc.
- Facilitar el acceso a toda la información que necesitan los participantes para la realización de propuestas y la ejecución de los proyectos: convocatorias, calendario de eventos, documentación, informes técnicos, manuales, memorias, cursos, etc. Además, les proporcionará datos de contacto de las empresas colaboradoras, expertos u otros grupos que puedan ser afines o de utilidad.
- Servir como punto de encuentro para los participantes en los diferentes proyectos en el que poder debatir, intercambiar ideas y proponer experiencias más allá del ámbito puramente académico.
- Proporcionar un área para cada proyecto que permita a los participantes en dicho grupo publicar informes, resultados, crear espacios de discusión mediante blogs, favorecer la difusión y el acceso a la prensa de toda esa información, etc.Cada proyecto tendrá una dirección Web particular, de forma que será posible acceder directamente a su sección.
- Facilitar las labores administrativas y formales de la gestión de proyectos, en coordinación con la Oficina de Transferencia del Conocimiento.